Aanbesteding inhuur ICT ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) geeft jaarlijks tientallen miljoenen euro's uit aan het inhuren van ICT personeel. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een dienstonderdeel van het ministerie van OCW en de grootste afnemer van extern ICT personeel. DUO heeft onze consultant Joost Haverkate ingehuurd om de aanbesteding inhuur ICT personeel te begeleiden voor alle dienstonderdelen van het ministerie van OCW.
Door de omvang van de opdracht wordt de aanbesteding op de voet gevolgd door de meeste ICT bedrijven. Dit heeft de opdracht extra uitdagend gemaakt, omdat de belangen voor de inschrijvende partijen groot zijn. Ook intern waren de belangen groot. Deze aanbesteding had betrekking op 7 dienstonderdelen en daarmee gevolgen voor vele managers die ICT personeel inhuren. Het was een enorme uitdaging om een aanbestedingsstrategie te bedenken die aansloot bij de behoefte van de vele interne klanten.
De aanbesteding is uiteindelijk in twee percelen verdeeld. Daarbij heeft perceel 1 tot doel om 7 'preferred suppliers' te selecteren die eigen personeel leveren. Perceel 2 heeft tot doel om 5 'matchmakers' te selecteren voor het geval de 'preferred suppliers' niet kunnen leveren. In dat geval wordt er een zoekopdracht uitgezet bij de leveranciers in perceel 2.
Op beide percelen hebben 16 partijen ingeschreven. De offertes zijn onder begeleiding van Joost door een brede gunningscommissie (in totaal 8 personen uit de verschillende dienstonderdelen) beoordeeld. Op basis van deze beoordeling zijn de partijen geselecteerd en gecontracteerd. Op dit moment is de implementatie net afgerond en wordt het onderdeel contractmanagement verder ingericht. CBP heeft hierbij een adviserende taak en heeft tot doel om het contract over te dragen aan de centrale contractmanager.?
Joost Haverkate - Senior Inkoopadviseur